Esta es una guía rápida de cómo utilizar la plataforma y así poder personalizarla según las necesidades de tu empresa.
Lo que podrán ver tus trabajadores
Esta es la versión más sencilla de la plataforma eFichajes.es y permite:
Puedes crear un nuevo fichaje haciendo click sobre el botón verde "FICAHR ENTRADA"
Para fichar la salida puede hacer click sobre el botón rojo "FICHAR SALIDA".
En caso de que se nos olvidara cerrar el fichaje y nos encontramos en la siguiente jornada podemos usar el botón gris "CREA NUEVO FICHAJE DE ENTRADA"
Ver sus datos, sus fichajes, y el calendario laboral de la empresa, pero sin modificar nada
Poder recibir notificaciones desde los Administradores de la empresa, y poder enviarles notificaciones
Lo que podrá VER EL ADMINISTRADOR
Además de poner acceder a todas las opciones de un usuario SIN permisos, permite modificar todas las opciones de configuración de la empresa (Calendario Laboral , los Trabajadores y Solicitudes de Ausencias) y toda gestión de los fichajes.
Puedes adaptar el calendario laboral de la empresa y de sus trabajadores , configurar horas extra, aplicar filtros y activar o desactivar los avisos.
Además de poder solicitar días de ausencias
Toque sobre un día del calendario para marcarlo en rojo (no laborable) , en amarillo (vacaciones), en gris (laborable). Debe indicar tanto los festivos como los días de vacaciones de su empresa.
Si lo prefiere, puede aplicar estos cambios a grandes tramos de días mediante los filtros de arriba, por ejemplo, las vacaciones de agosto.
Los trabajadores pueden solicitar días de ausencias.
Una vez han sido aprobadas en el apartado de solicitudes de ausencias del administrador, se verán reflejadas en el calendario del trabajador
Puedes crear y modificar trabajadores
El botón verde de «Nuevo Trabajador» permite crear nuevos trabajadores y nos indica cuántos tenemos disponibles.
Podemos modificar los datos de un trabajador con su botón de editar.
Al hacer clic en ese botón, iréis directamente a esta ventana:
En ella podemos:
En la lista de trabajadores también podemos pulsar el botón del reloj.
Al hacer clic en este botón del reloj, abrirá esta ventana:
Podemos indicar sus horarios de cada día de la semana, en jornada continua o partida (1º y 2º).
Estos horarios son los que utiliza el sistema para mandar los correos de aviso de los fichajes olvidados.
* Si no le activamos la notificaciones no se mandarán correos de aviso si se le olvida fichar.
Puedes gestionar todos los fichajes
El botón azul «Informes» permiten generar informes sobre los fichajes que podremos imprimir o guardar/enviar en distintos formatos: PDF, Excel, CSV o mostrar por la pantalla del Navegador
El botón "Filtrar" nos permite controlar qué fichajes aparecerán en pantalla, en la parte de abajo.
El botón de "Nuevo Fichaje" nos permite crear manualmente un fichaje para un trabajador si un día se le ha olvidado fichar
Para cada fichaje podemos modificarlo, borrarlo o ver sus detalles, mediante los botones que aparecen en la columna Opciones. Todos estos cambios quedan registrados para cumplir la Ley.
Al lado de las horas de Entrada y Salida podemos ver el botón del «Mundo» que nos permite acceder a la geolocalización del fichaje, se abrirá Google Maps, que nos indicará dónde se encontraba el trabajador cuando fichó.
Informe Estándar: Para la empresa que le permitirá controlar los fichajes de los trabajadores y saber si han hecho horas extras, o deben horas a la empresa:
En este informe quedan reflejadas todas las correcciones que el administrador hace en los fichajes. Esto es imprescindible para cumplir la Ley. Por lo tanto, este es el informe que deberíamos generar si tuviésemos una inspección.
Se muestran los valores actuales y los que había antes de la modificación, borrado o creación de cada fichaje.
Estos son los significados de los símbolos de estado:
Siempre que se cree, borre o modifique un fichaje se deberá justificar por qué se ha hecho.
Permite enviar y recibir notificaciones entre el Administrador y los Trabajadores
Los Trabajadores y Administradores pueden crear Notificaciones
Cuando creamos una nueva notificación debemos indicar quienes son los destinatarios
Darle un Nombre a la notificación
Y crear el contenido del la notificación
Opcionalmente podemos adjuntar una Imagen y un archivo PDF
* Los Trabajadores solo pueden enviar Notificaciones a los administradores
Una vez creada el Trabajador vera que tiene una Notificación pendiente de leer:
Podemos Saber quienes y cuando han leído la Notificación
El administrador puede gestionar las solicitudes de ausencia de los trabajadores
Puede aceptar o rechazar estas solicitudes. Si aceptas la solicitud se vera reflejado en el informe de fichajes
Puede ver mas información de la solicitud pulsando el siguiente botón
El administrador puede cambiar la configuración de la empresa
